Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann löneadministratör som kan hantera hela löneprocessen från insamling av tidrapporter till utbetalning av löner. Rollen innebär att säkerställa att lönerna betalas ut korrekt och i tid, samt att följa gällande lagar och kollektivavtal. Du kommer att arbeta nära HR och ekonomiavdelningen för att säkerställa att all personalinformation är uppdaterad och korrekt. I denna roll är det viktigt att ha goda kunskaper i löneprogram och att kunna hantera konfidentiell information med största diskretion. Du kommer även att vara kontaktperson för frågor kring löner och förmåner, samt delta i utvecklingen av löneprocesser för att förbättra effektiviteten och kvaliteten. Vi värdesätter en person som är strukturerad, kommunikativ och har en god förståelse för arbetsrätt och skatteregler. Om du trivs i en roll där du får arbeta självständigt men också i team, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till vår organisations framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera löneberedning och löneutbetalningar.
- Säkerställa korrekt registrering av tidrapporter och frånvaro.
- Uppdatera och underhålla personalregister i lönesystemet.
- Kommunicera med anställda och chefer angående löner och förmåner.
- Följa upp och rapportera lönerelaterade frågor till ekonomiavdelningen.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och kollektivavtal inom löneområdet.
- Delta i förbättringsarbete av löneprocesser och rutiner.
- Hantera skattedeklarationer och rapportering till myndigheter.
- Stödja vid revisioner och lönekontroller.
- Utbilda personal i lönerelaterade frågor vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration och löneprogram.
- God kunskap om arbetsrätt och skatteregler.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Förmåga att hantera konfidentiell information diskret.
- Erfarenhet av samarbete med HR och ekonomiavdelningar.
- Kunskap om kollektivavtal är meriterande.
- God datorvana och erfarenhet av Excel.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Utbildning inom ekonomi, HR eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka löneprogram har du arbetat med?
- Hur säkerställer du att löner betalas ut korrekt och i tid?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat löneprocesser tidigare?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler inom löneområdet?
- Hur hanterar du frågor från anställda om löner och förmåner?
- Har du erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar som HR och ekonomi?
- Vilka utmaningar har du mött i tidigare löneadministrativa roller?
